Închirierea unei locuințe implică mai mult decât semnarea unui contract și predarea cheilor. Iată, pe scurt, ce trebuie să faci de fiecare parte a mesei.
Pasul 1: Contractul de închiriere
Nu e obligatorie forma notarială — un contract sub semnătură privată, semnat de ambele părți, e valabil legal. Ce contează cu adevărat:
- Descrierea exactă a locuinței — adresă completă, suprafață, număr de camere.
- Chiria și scadența — suma lunară și data până la care se plătește.
- Garanția — de regulă 1-2 chirii lunare, cu condițiile clare de restituire.
- Durata — determinată (cu dată de final) sau nedeterminată.
Pasul 2: Înregistrarea la ANAF — obligatorie din 2024
De la intrarea în vigoare a OUG nr. 115/2023, orice contract de închiriere trebuie înregistrat la ANAF în termen de 30 de zile calendaristice de la semnare (sau de la orice modificare/încetare ulterioară). Se face prin formularul C168, online prin SPV sau la ghișeu, cu o copie a contractului semnat.
Această înregistrare e diferită de declarația unică — e o formalitate administrativă separată, iar nerespectarea termenului de 30 de zile poate atrage o amendă.
Pasul 3: Declararea venitului (doar pentru proprietar)
Anual, proprietarul declară venitul din chirii prin declarația unică (formularul 212) și plătește impozitul de 10% pe venitul net. Asta e independentă de înregistrarea contractului la ANAF — sunt două obligații separate, cu termene diferite.
Ce ar trebui să verifice chiriașul
- Că persoana cu care semnează contractul e chiar proprietarul (extras de carte funciară sau act de proprietate).
- Că suma garanției și condițiile de restituire sunt clar scrise, nu doar promise verbal.
- Că are o copie semnată a contractului, pentru orice eventualitate (de exemplu, dovada adresei pentru alte proceduri administrative).
O greșeală comună
Mulți proprietari uită complet de înregistrarea la ANAF, considerând-o „doar pentru cei care vor să declare venitul oficial”. Obligația e însă generală, indiferent de intenția de a declara sau nu venitul — iar neînregistrarea rămâne contravenție, indiferent de motiv.
Poți genera contractul de închiriere, cu toate clauzele de mai sus deja incluse, pe pagina Contract de închiriere.